Messenger Express 让您可以使用页签来编写、传送、接收、读取、回复、转寄、删除、归档和搜寻电子邮件。
Messenger Express 提供下列页签管理您的电子邮件：
表 1 使用 Messenger Express 页签

Messenger Express 页签 使用方法
资料夹页签 使用此页签可检视并管理归档在资料夹中的邮件。如需详细信息，请参阅管理资料夹。
收件匣—或您目前所在位置的资料夹页签。 使用此页签可检视并处理邮件群组。如需详细信息，请参阅管理邮件。
寄件备份页签 使用此页签可检视从您帐号传送出去之个别信件的副本。如需详细信息，请参阅管理邮件。
垃圾箱页签 使用此卷标可储存所有被删除的邮件和资料夹。在「垃圾箱」的邮件暂时被删除。您可以在一定的时间范围内，复原在「垃圾箱」中被删除的邮件和资料夹。如需详细信息，请参阅管理邮件。
草稿页签 使用此页签可在传送长的邮件时先加以储存。如果您在传送邮件时遇到中断，这将可确保您的工作不会遗失。如需其它关于「草稿」页签其它功能的详细信息，请参阅管理邮件。
通讯簿页签 使用此页签输入您所要传送邮件的收件人名称和电子邮件地址。如需详细信息，请参阅使用个人通讯簿。
选项页签 使用此页签可检视并设定电子邮件帐号的信息与选项。如需详细信息，请参阅检视和管理您的帐号。

管理邮件

您可以在「收件匣」中，执行下列邮件管理工作：
取得新邮件
阅读邮件
删除邮件
取消删除邮件
清除邮件
撰写邮件
排序邮件
归档邮件
检视附加档案
储存附加档案
搜寻邮件
收取外部邮件

取得新邮件

若要接收新邮件，请按一下「收信」图标。
Messenger Express 会在「收件匣」窗口内列出邮件。邮件以清单方式显示，清单中显示了寄件者姓名、主旨、收件日期和邮件大小。邮件旁若有一个信封图标表示为未读取的邮件。 显示在「收件匣」窗口左下角的未读取数量会随着收到的新邮件而变更。
阅读邮件

您可以自「收件匣」、「寄件备份」页签中开启您收到或您传送的邮件。「草稿」页签显示您已经储存的邮件草稿。「资料夹」页签、「垃圾箱」页签显示您在这些资料夹中已归档的邮件。
若要阅读邮件：
1. 按一下「收件匣」页签以检视邮件清单。
o 按一下「收件匣」、「寄件备份」、「草稿」页签以在其个别的窗口中检视邮件。<>
o 按一下「资料夹」页签以检视归档邮件所在的资料夹。如需有关资料夹的详细信息，请参阅管理资料夹。<>
2. 若要开启特定的邮件，请按一下其主旨。如需有关如何回复邮件、转寄邮件、删除邮件、新增寄件者电子邮件地址至您的通讯簿，请参阅使用邮件。
3. 完成邮件阅读时，请按一下页签以返回到所选取的页签窗口或按一下「关闭」图标。

删除邮件

依据所设定的「删除选项」，您可以将邮件自「收件匣」、「寄件备份」、「垃圾箱」或「草稿」窗口中暂时或永久的删除。如需有关设定此选项的详细信息，请参阅设定值。
您的选项有：
如果「删除」选项设定成「移动已删除的邮件至垃圾箱」，则当您按一下「删除」时，已删除的邮件将从目前的资料夹移动到「垃圾箱」资料夹内。
如果您的「删除」选项设定成「标示邮件为已删除」，则当您按一下「删除」时，Messenger Express 将每一封选取的邮件标示为删除。当您按一下「清除」时，邮件会被永久的移除并且不保留任何备份的副本。
若要从「收件匣」或其它资料夹（不包括「垃圾箱」资料夹）中删除邮件：
1. 按一下「收件匣」、「资料夹」、「草稿」或「寄件备份」页签以选取要删除的邮件。
o 若要选取单一邮件，请按一下其复选框。<>
o 若要取消选取单一邮件，请按一下其选取的复选框。<>
o 若要选取所有邮件，请按一下「全选」。 <>
o 若要取消选取所有邮件，请按一下「取消全选」。<>
2. 按一下「删除」。
邮件会移动到「垃圾箱」资料夹，或标示为「已删除」。
若要移除「垃圾箱」资料夹内已删除的邮件：
1. 按一下「数据夹」页签以检视您的数据夹清单。
2. 按一下「清空垃圾箱」以将垃圾箱资料夹内的内容全部清除。
或：
1. 按一下「垃圾箱」资料夹以检视已删除的邮件。
您也可以选取个别要删除的邮件：
o 若要选取单一邮件，请按一下其复选框。<>
o 若要取消选取单一邮件，请按一下其选定的复选框。<>
o 若要选取所有邮件，请按一下「全选」。<>
o 若要取消选取所有选定邮件，请按一下「取消全选」。<>
2. 选取之后，请按一下「删除」。
邮件会自「垃圾箱」资料夹中删除。不会储存备份的副本。

取消删除邮件

您可以取消删除任一封在「收件匣」、「草稿」、「垃圾箱」或「寄件备份」页签内标示为删除的邮件。
若要取消删除邮件（一封或多封）：
1. 按一下「收件匣」、「草稿」、「垃圾箱」或「寄件备份」页签并选取您想要取消删除的邮件。
o 若要选取单一邮件，请按一下其复选框。<>
o 若要取消选取单一邮件，请按一下其选定的复选框。<>
o 若要选取所有邮件，请按一下「全选」。<>
o 若要取消选取所有选定邮件，请按一下「取消全选」。<>
2. 按一下「取消删除」。取消删除的邮件旁将不会再有 X 标示。

清除邮件

使用「清除」图标以将邮件永久删除。
1. 按一下「收件匣」、「寄件备份」、「草稿」或「垃圾箱」页签。
2. 请选取要永久删除的邮件（一封或多封）。
o 若要选取单一邮件，请按一下其复选框。<>
o 若要取消选取单一邮件，请按一下其选定的复选框。<>
o 若要选取所有邮件，请按一下「全选」。<>
o 若要取消选取所有选定邮件，请按一下「取消全选」。<>
3. 按一下「清除」。
选定的邮件将自「收件匣」、「寄件备份」、「草稿」或「垃圾箱」中永久的移除。

撰写邮件

如需操作说明，请参阅撰写邮件。

排序邮件

「收件匣」、「寄件备份」、「垃圾箱」和「草稿」窗口内的邮件可以递增或递减顺序，按照日期（显示于「收件」或「传送」日期）、寄件者或收件者（显示于「寄件人」或「收件人」）、邮件大小、主旨或是已读取/未读取状态排序。信封字段显示读取或未读取状态。
预设的排序方式为，最新的邮件在最下面，最旧的邮件在最上面。
若要变更排序顺序，请按一下「收件」或「传送」、「寄件人」或「收件人」、「邮件大小」、「主旨」、「（信封）状态图标」、「附件」图标或是「优先级」图标。
「收件」或「传送」日期 依据邮件的日期排列。最新邮件放在清单的第一位。若再按一次「收件」或「传送」会以日期排序邮件，则最旧的邮件会放在第一位。
「寄件人」或「收件人」依寄件者或收件者字母顺序排序邮件。若再按一次「寄件人」或「收件人」将以相反的字母顺序排序邮件。
大小 依邮件的大小递增排序。若再按一次「大小」将以递减的方式排序。
主旨 依主旨的字母顺序排序。若再按一次「主旨」将以主旨相反的字母顺序排序邮件。
状态图标 依读取和未读取状态排序邮件。
附件图标 依含有附件的邮件排序，并加以群组。
优先级图标 依邮件所标示的「紧急」、「不紧急」和「一般」重要性程度排序。

归档邮件

若要归档或是将邮件从一个资料夹移动到另一个资料夹：
1. 按一下「收件匣」、「寄件备份」、「垃圾箱」或「资料夹」页签。
2. 选取您要归档的邮件（一封或多封）。
o 若要选取单一邮件，请按一下其复选框。<>
o 若要取消选取单一邮件，请按一下其选定的复选框。<>
o 若要选取所有邮件，请按一下「全选」。 <>
o 若要取消选取所有选定邮件，请按一下「取消全选」。<>
3. 请在「移动邮件至资料夹」下拉式清单上，选取邮件要归档的资料夹。
邮件会归档到所选定的资料夹内。

检视附加档案

若要检视邮件的附加档案：
? 在邮件内，请于邮件标题中的「附加档案」旁上按一下附加档案的名称。会出现一个对话框。
? 您可以从档案目前所在的位置中加以检视而不须下载。您也可以将附件另存至选定的数据夹。
储存附加档案

如果收到类似 GIF 或 JPEG 档之类的附加档案，您可以将其储存到您的本机磁盘驱动器上。
若要储存附加档案：
1. 请使用浏览器的「另存新文件」功能来储存附加档案。
或
在邮件标题内的附加文件名称上按一下鼠标右键（在文件内文中显示的 GIF 或 JPEG 文件，您必须于影像上按一下鼠标右键）。
会显示一个菜单。
2. 请在菜单上选取「另存目标」。出现「另存新档」对话框。
3. 请在「文件名称」字段中输入要储存的附加文件名称。
4. 请按一下「储存」。

搜寻邮件

您可以使用搜寻准则及输入的关键词搜寻特定的邮件。例如，您可以依主旨、寄件者、收件者或文字内容来搜寻资料夹内的邮件。
1. 按一下「收件匣」、「寄件备份」、「垃圾箱」或「草稿」页签。
2. 按一下「搜寻」图标。
请从「搜寻」下拉式清单中选取邮件所在的资料夹以缩小搜寻范围。
3. 请在下一行的每一个下拉式清单中选取准则以指定搜寻的条件，然后在文字方块内输入一个单字或词组。例如：
o 请自左边的下拉式清单上选取要搜寻的邮件部分。例如：寄件者、主旨、内文或收件者。<>
o 请自中间的下拉式清单上，选取您要搜寻的资料是否为刚刚选定的邮件的一部份（对于此点选用「包含」）；或是「不包含」以寻找不是您所选定邮件中一部分的资料。<>
o 请在右边的文字字段内输入您要搜寻的单字或字符串。<>
4. 请按一下「搜寻」按钮。
符合搜寻准则的邮件显示于一表格内。
5. 请按一下「全选」以选取先前标示要删除的「删除」、「取消删除」邮件，或「清除」所选定的邮件。您也可以从「移动邮件到资料夹」下拉式清单来移动选定的邮件至选定的资料夹。
o 若要删除所有邮件，请按一下「全选」然后按一下「删除」图标。邮件会被标示要为删除。<>
o 若要取消删除选定为要删除的邮件，请按一下「取消删除」图标。 <>
o 若要永远移除标示为要删除的邮件，请按一下「清除」。标示为要删除的邮件将会永远被移除而不会储存备份副本。 <>
o 若要从「移动邮件到资料夹」下拉式清单中选择要将邮件移动去处的特定资料夹；按一下「全选」然后从「移动邮件到资料夹」下拉式清单中选择一个数据夹。这些邮件会移动至选定的资料夹。<>
按一下「取消全选」以清除选取。
6. 请按一下所要开启邮件的主旨。
如果您阅毕邮件，按一下页签以移至选定页签的窗口。

收取外部邮件

Messenger Express 可以让您收取来自另一个使用 POP (Post Office Protocol) 通讯协议帐号的邮件。例如，如果您在 servername.com 上有一个 POP 使用者帐号，您可以收取来自 servername.com 帐号的邮件并且使用 Messenger Express 检视。
若要收取来自另一个服务器上的 POP 邮件：
1. 请按一下「收件匣」、「资料夹」、「寄件备份」或「垃圾箱」页签。
2. 请在「收件匣」或「资料夹」页签窗口底部右方按一下「收取外部邮件」。
会出现 POP 收取窗口，您可以在此指定您的需求并输入您的身份信息。
表 2　POP 收取窗口项目

POP 服务器 请输入要收取邮件其所在的服务器名称。
POP 使用者帐号 请输入收取邮件的邮件帐号使用者名称。
密码 请输入收取邮件的邮件帐号密码。
从服务器中删除邮件 如果您要将收取的邮件从它的服务器上删除，请按一下复选框将其选取。
储存到资料夹 请在下拉式清单中选取要将邮件复制去处的资料夹。
3. 请按一下「收取」。

撰写邮件

Messenger Express 可以让您撰写邮件，寻找收件者地址、草拟邮件及附加档案到邮件上。
撰写邮件
撰写邮件草稿
搜寻通讯簿
附加档案到邮件
格式化文字（针对 Internet Explorer）
检查拼字
传送邮件

撰写邮件

若要撰写邮件：
1. 您有以下三种方法开启「撰写邮件」窗口：
o 在页签上按一下「撰写」图标。<>
o 在「通讯簿」卷标中，按一下「搜寻」图标。然后按一下「撰写邮件」按钮。这个方法通常用于您已经完成搜寻并找到收件者的电子邮件地址；如需详细信息，请参阅搜寻通讯簿。<>
o 按一下「通讯簿」卷标上的收件者电子邮件地址。 如果您选择这个选项，撰写窗口会出现，且在「收件人：」字段会出现您所选取的收件者地址。 当您选择这个方法时，除非您想要新增其它收件者，您可以直接跳过步骤 2。<>
2. 您可以自己输入需要的电子邮件地址，假如您不知道地址，您可以执行搜寻。如需操作说明，请参阅搜寻通讯簿。您可以在以下多个字段中输入电子邮件地址：
表 3 「收件人：」、「副本：」和「密件副本：」字段
收件人： 请在此字段输入一个收件者电子邮件地址，以指定邮件收件者。
副本： 请在此字段输入一个收件者电子邮件地址，以传送邮件副本给副本收件者。
密件副本： 请在此字段输入一个收件者电子邮件地址，以传送邮件的密件副本给密件副本收件者。邮件的其它收件者无法得知密件副本收件者业已收到相同邮件。
3. 请按一下「主旨」字段，然后输入邮件的主旨。
4. 请在邮件内文的文字方块内按一下，然后开始输入邮件的内容。
5. 请在「优先级」下拉式清单内选取一项优先等级，例如「一般」、「紧急」或「不紧急」。
6. 请在「要求回条」下拉式清单内选取所需的选项。例如「无」、「当完成传送时」、「当开启检视时」或「两者都要」。
7. 按一下窗口上方的「传送」。
撰写邮件草稿
若要草拟一封稍后才要传送的邮件：
1. 除了「选项」页签以外的任何页签中按一下「撰写」图标。
当「撰写邮件」窗口显示时，光标会显示在「收件者」方块内，方便您输入邮件收件者的电子邮件地址。您可以立即输入或是等到要传送草稿时再输入。
2. 按一下「主旨」字段。请输入邮件的主旨。
3. 若要撰写一篇草稿，请按一下邮件内文文字方块，然后输入邮件的内文。
4. 草稿撰写完成后，请按一下「撰写邮件」图标列上的「储存草稿」图标。

若要取回及传送草稿：
1. 按一下「资料夹」页签。
2. 按一下「草稿」资料夹。
3. 按一下要取回草稿的「主旨」连结。
当执行此项动作，您的草稿会连同「撰写邮件」窗口一起显示。
请于此时编辑邮件。
4. 请在「新增收件者」字段内输入收件者名称。
5. 按一下「传送」。

搜寻地址

Messenger Express 具有一个查阅电子邮件地址和电话号码的功能。您有下列两种方法使用这个功能：
? 从「撰写」图标：这个方法用于撰写邮件给单一收件者，但是对于建立收件者清单特别有用。如需更多信息请参阅撰写收件者清单。
? 从「搜寻」图标（在「通讯簿」卷标上）：当您要传送邮件给单一收件者或是您仅欲查看电子邮件地址甚至是电话号码时，这是最适合的方法。您可以使用这个方法在长长的个人通讯簿中寻找和编辑名称。
例如，如果您已经知道某个收件者的名字是 John，但您不确定其拼字，此时您可以指定这项搜寻准则：
「名字发音类似 John」
另一个例子，如果您知道收件者的电话号码是 555-1212，您可以指定这项搜寻准则：
「电话号码是 555-1212」
当您要搜寻地址，请从「通讯簿」页签上的「搜寻」图标开始，执行以下步骤：
1. 按一下「搜寻」以开启「寻找通讯簿」窗口。
2. 请在「个人通讯簿」下拉式清单上选取目录。
3. 请在「全名」下拉式清单上选取要搜寻的目标。例如：名字、姓氏、电子邮件、电话号码。
4. 请在「包含」下拉式清单上选取所要执行的搜寻准则。例如：包含、完全吻合、发音类似、开头为、结尾为。
5. 请在文字字段内输入一个或一个以上要搜寻的关键词。
6. 按一下「搜寻」。Messenger Express 会列出符合搜寻准则的所有项目。
7. 从清单中，按一下您想要传送邮件的三种地址选项之一：
表 4 地址选项
收件人： 按一下这个复选框以将邮件传送给列在该行的收件者。
副本： 按一下这个复选框以传送邮件副本给列在该行的收件者。
密件副本： 按一下这个复选框以传送邮件密件副本给列在该行的收件者。其它收件者无法看到密件副本收件者。
8. 按一下「撰写邮件」。当「撰写邮件」窗口出现时，会以您所选择的地址选项显示收件者地址。
附加档案到邮件
您可以附加和传送任何您计算机可以存取的档案，不管是在网络上或是在硬盘中。当您指定一个附加档案，档案将会复制一份附加到邮件上；原有的档案会保留在原来的位置上。
若要传送具有附加档案的邮件：
1. 在「撰写邮件」窗口中按一下「附加」图标。
2. 按一下「浏览」以选取要附加的档案。
3. 选取要附加的档案。
4. 按一下「开启」以选取档案。
5. 按一下「附加」以附加该档案至您的电子邮件中。您可以附加多个档案至您的邮件。然而，包含附件在内的电子邮件总大小不能超过 5 MB。
按一下「移除」以删除已选取附加的档案。
6. 按一下「附加档案」对话框的「附加」按钮。
「附加档案」窗口关闭，并且所附加的文件名称出现在「撰写窗口」上的「附加档案」字段内。
格式化文字
当您使用 Internet Explorer 5.0 或更新版本作为您的网页浏览器时，您可以变更邮件的文字色彩、大小和对齐方式，与其它多个邮件属性。
1. 如果文字格式化工具列没有出现，在「撰写邮件」窗口中按一下 「撰写邮件」图标列上的「纯文字/HTML」图标。
2. 按一下您想要新格式开始套用的地方。如果您想要变更文字的格式，选取您想要变更的文字。
3. 按一下下拉式清单中您想要使用或选取套用的格式化工具。以下说明每个工具的功能：
段落格式（下拉式清单）
以预设的数种格式设定文字。
字型格式 （下拉式清单）
设定文字字体。
字号（下拉式清单）
依据 HTML 字号设定文字大小。
检视 HTML 原始档（复选框）
显示您邮件的 HTML 原始码。
检查拼字
使用拼字检查以检查您撰写邮件的拼字。当撰写窗口开启时，您可以在任何时候执行以下两个步骤以呼叫拼字检查：
1. 从「选择语言」下拉式清单中选取适当的语言（如果已选取适当的语言则可跳过此步骤）。
2. 在「撰写邮件」图标列中按一下「拼字检查」图标。
您也可以按一下「在邮件寄出之前检查拼字」选项旁边的复选框，以确定会拼字检查会在您传送邮件之前自动检查拼字。
当核取此选项时，按一下「传送」会呼叫拼字检查。您可以设定此选项以自动套用至所有您撰写的邮件。如需操作说明，请参阅「设定值」部份中的拼字检查 。
一旦呼叫拼字检查，它会复制邮件至一个新的窗口。拼字检查会反白所有它无法识别的字。请忽略那些拼字正确的反白字，例如人名、缩写或是新的科技词汇。拼字检查不认识很多这一类的单字。
若要变更拼字检查反白的单字，请遵照这些步骤：
1. 按一下反白的单字以选取它。
2. 直接在「变更」字段编辑该字，或是按一下建议的单字以从建议的单词列表中加以取代。如果拼字检查没有任何建议的字，它会显示「无建议」讯息。
3. 按一下下列选项之一：
o 变更，以取代您所选取的反白字。<>
o 全部变更，以取代您邮件中所有相同的单字。<>
o 全部忽略，以忽略您所选取的单字以及在邮件中所有相同的单字。这会移除所有在邮件中相同单字的反白显示。<>
请注意每次您变更反白字时，拼字检查会回到您邮件的最开头。此动作在较长邮件时更为明显。
4. 当您完成邮件的拼字检查时，按一下「完成」。依据呼叫拼字检查的方式与您是否还留有反白的字，按一下「完成」会有不同的效果。以下的清单会说明遇到的不同情形：
o 如果拼字检查是藉由按一下「拼字检查」以呼叫的，且没有留下反白字时，当您按一下「完成」时，您会返回到「撰写邮件」窗口。<>
o 如果拼字检查是藉由按一下「拼字检查」以呼叫的，且有留下反白字，当您按一下「完成」时将会出现一个警告讯息。 <>
关闭警告讯息窗口以返回到「撰写邮件」窗口。
o 如果拼字检查是藉由按一下「传送」（这仅于选取「在邮件寄出之前检查拼字」选项时）以呼叫的，若无留有反白字则不需要按一下「完成」。在您变更最后一个留下的反白字后，邮件便会立刻传送出去。<>
o 如果拼字检查是藉由按一下「传送」（这仅于选取「在邮件寄出之前检查拼字」选项时）以呼叫的，若还留有反白字，按一下「传送」即会激活一个警告讯息。执行下列动作之一：<>
a) 按一下「确定」以传送邮件。
b) 按一下「取消」以回到「拼字检查」窗口。
传送邮件
? 若要传送邮件，您有两个选项：
o 请按一下「撰写邮件」窗口左上角的「传送」图标。<>
o 请按一下「撰写邮件」窗口右下角的「传送」按钮。<>
管理资料夹
使用「资料夹」页签执行资料夹管理的工作：
检视资料夹中的邮件
建立资料夹
重新命名资料夹
共享资料夹
删除资料夹
订阅资料夹
取消订阅资料夹
检视资料夹内的邮件
若要检视资料夹内的邮件，请执行下列动作之一：
1. 使用页签窗格（「资料夹」、「收件匣」、「寄件备份」、「垃圾箱」、「草稿」、「通讯簿」和「选项」页签）下的导览协助，以检视您目前所选取检视的资料夹路径。您可以透过「选取资料夹」下拉式方块选择您要开启的资料夹，导览协助会显示您开启资料夹其路径结构。您可以按一下路径中的连结并选取需要的邮件，以重新存取您之前打开的资料夹或是其内的邮件。
2. 透过「资料夹」页签
o 请按一下「数据夹」页签以显示数据夹清单。<>
o 按一下要检视的资料夹。 <>
资料夹中的邮件清单会显示其「主旨」、「收件日期」和「邮件大小」的详细信息。
3. 按一下要检视邮件的主旨。
显示邮件。您可以回复、转寄、新增寄件者地址至您的通讯簿、移动邮件至想要的资料夹或删除邮件。

建立资料夹

您可以建立多个资料夹并将邮件归档到任何资料夹中。例如，您可以建立一个「项目」资料夹并将所有相关的电子邮件归档到此资料夹中。
若要建立一个资料夹：
1. 按一下「资料夹」页签。
2. 请在要建立新子资料夹的上一层资料夹上，选取资料夹旁的选择钮。
3. 按一下「新增」图标。
4. 请在「浏览器使用者提示」对话框内输入新资料夹的名称。
5. 按一下「确定」。
删除资料夹
若要删除资料夹：
1. 按一下「资料夹」页签。
2. 按一下资料夹左边的选择钮以选取要删除的资料夹。
3. 按一下「删除」。
4. 按一下「确定」以进行确认。
重新命名资料夹
若要重新命名某个现有的资料夹：
1. 按一下「资料夹」页签。
2. 按一下资料夹左边的选择钮以选取要重新命名的资料夹。
3. 请在「资料夹」页签菜单上按一下「重新命名」。
4. 请在「重新命名资料夹」对话框内输入资料夹的新名称。
5. 按一下「确定」。
共享资料夹
您可以设定与其它使用者共享您的资料夹。
共享资料夹包括两个步骤，共享与订阅：
1. 共享资料夹的所有者可以指定其它使用者对此资料夹的权限。
2. 然后具有资料夹使用权限的使用者订阅该资料夹。
设定资料夹权限
1. 按一下「资料夹」页签。
2. 按一下欲共享资料夹左边的选择钮以选取要和其它人共享的资料夹。
3. 按一下「资料夹」页签菜单的「共享」图标。
4. 选取「设定将电子邮件直接递送到资料夹：」复选框以直接传送邮件至使用者共享的资料夹。
输入您欲共享资料夹之人员其使用者 ID，或者如果您不确定使用者 ID，请执行搜寻。如需操作说明，请参阅搜寻使用者 ID。
5. 按一下「新增」。
6. 从「权限」下拉式清单中选取适当的权限。
只能读取。在共享资料夹中的邮件仅允许使用者读取。
可读可写。允许使用者在共享的资料夹中读取与编辑邮件并删除子资料夹。
可读可写，并可管理存取。允许使用者在共享的资料夹中读取与编辑邮件，在每个共享的资料夹下建立子资料夹，删除资料夹，并和其它人共享资料夹。
寻找使用者 ID
若要与其它人共享资料夹，您可以使用「搜寻」功能以协助您寻找使用者 ID。
例如，如果您已经知道收件者的名字是 John，但您不确定其拼字，此时您可以指定这项搜寻准则：
「名字包含 John」
另一个范例，如果您知道收件者的电话号码是 555-1212，您可以指定这项搜寻准则：
「电话号码是 555-1212」
1. 按一下「资料夹」页签。
2. 按一下欲共享资料夹左边的选择钮以选取要和其它人共享的资料夹。
3. 请在「全名」下拉式清单上选取要搜寻的目标。
4. 请在「包含」下拉式清单上选取所要执行的搜寻类型。
5. 请在文字字段内输入一个或一个以上要搜寻的关键词。按一下「搜寻」。
6. 搜寻的结果会列在一个跳出窗口中。按一下「确定」以选取使用者 ID 并关闭「搜寻」对话框。
按一下「移除」以删除指定给该使用者 ID 的存取权限。
订阅资料夹
使用这个选项以订阅其它使用者已设定与您共享的资料夹。
若要订阅共享的资料夹：
1. 在「资料夹」页签上按一下「订阅」图标以在公司目录中寻找使用者已经提供给您存取的资料夹。
2. 在出现的「订阅资料夹」对话框中，从下一行的每一个下拉式清单中选取准则以指定搜寻条件，然后在空白的文字字段中输入文字或词组，然后按一下「搜寻」以检视您可以存取的数据夹清单。
若要输入搜寻准则请执行下列动作：
o 预设为搜寻公司内部目录以满足使用者的搜寻准则。<>
o 请在「全名」下拉式清单上选取要搜寻的目标。例如：全名、名字、姓氏、电子邮件、使用者 ID 或电话号码。 <>
o 请在「包含」下拉式清单上选取所要执行的搜寻类型。例如，搜寻包含、完全吻合、发音类似、开头为或结尾为您输入在空白字段里的单字或词组。<>
o 请在文字字段内输入一个或一个以上要搜寻的关键词。<>
3. 按一下「搜寻」。Messenger Express 会列出符合搜寻准则的使用者 ID、使用者名称和电子邮件地址。
4. 选取使用者 ID 以订阅该使用者的共享资料夹，并按一下「确定」。
5. 一个含有资料夹及其所有者名称的清单将会显示。选取您想要订阅的资料夹并按一下「确定」。
按一下「取消」可关闭对话框而不订阅已选取的共享资料夹。
6. 在「资料夹」页签中，「共享的资料夹」在第一行显示共享资料夹其所有者的名称，并在第二行列出所有订阅该所有者的共享资料夹。在资料夹名称上按一下以检视储存在每个资料夹内的邮件。
在每一个共享资料夹前的资料夹图标上，会有鼠标移动过的工具提示，其中会显示授与给您的存取权限。例如「可读可写，并可管理存取」
取消订阅资料夹
若要取消订阅共享的资料夹：
1. 在「资料夹」页签上，选取您不想再订阅的资料夹，然后按一下「取消订阅」图标。
2. 会出现一个警告讯息。按一下「确定」以取消订阅该资料夹。该数据夹便会从共享数据夹清单中移除。
使用邮件
按一下出现在「收件匣」窗口内的邮件以执行这些工作：
删除邮件
撰写邮件
回复邮件
转寄邮件
显示下一封和上一封邮件
将邮件归档到资料夹
附加档案到邮件
删除邮件
若要删除邮件：
1. 按一下邮件的主旨。
这将开启邮件以供检视。
2. 按一下「删除」。
如需关于删除邮件的详细信息，请参阅删除邮件。
撰写邮件
若要撰写邮件，请参阅撰写邮件。
回复邮件
您可以回复给邮件的寄件者，或其它列在原本邮件中的「寄件人」、「收件人」、「副本」字段的寄件者和其它全部收件者。
若要回复邮件：
1. 请按一下「回复」以回复邮件给寄件者，或是按一下「全部回复」以回复邮件给全部的收件者。
出现具有一个或一个以上收件者名称的「撰写邮件」窗口。原本的邮件主旨前会加上「回复：」。
2. 如果要输入其它的电子邮件地址，请输入地址，然后按一下「收件人」、「副本」或「密件副本」以指定不同的收件者类型。
3. 请在邮件内文的方块内按一下，然后开始输入邮件的内容。
4. 按一下「传送」。
转寄邮件
若要转寄已开启的邮件，和任何附加在其中的档案：
1. 按一下「转寄」。
2. 使用「寄件人」、「副本」和「密件副本」标题字段以指定收件人类型。
Messenger Express 会保留原本的邮件主旨并在它的前面加上「转寄：」。原本邮件的附加档案也会包含在内。
3. 如果需要的话，在文字方块中撰写邮件。
原本的邮件显示在附加档案字段内，并以加注卷标方式标示原本邮件。若有任何新的附加档案要与原本邮件一起传送的话，也会出现在附加档案字段中，与原本的邮件一起转寄。
显示下一封和上一封邮件
Messenger Express 可以让您很容易的从一封邮件移动到另一封邮件：
在邮件窗口中，选取「下一封」或「上一封」图标以检视目前列示在目前资料夹内的邮件。
将邮件归档到资料夹
阅读邮件后，您可以将其归档到另一个资料夹。
请在「移动邮件到资料夹」下拉式清单上，选取要归档邮件的资料夹。
附加档案到邮件
若要附加档案到邮件，请参阅附加档案到邮件。
使用个人通讯簿
使用「通讯簿」页签储存和维护有关个人的信息，和建立您私人的邮件清单。
建立新的通讯簿项目
建立新群组
编撰收件者清单编撰收件者清单
检视群组
编辑联络人
编辑群组
搜寻地址
建立新的通讯簿项目
使用「通讯簿」页签新增联络人到您的个人通讯簿。 通讯簿项目可储存姓名、电子邮件地址、电话号码、公司或是住家地址、附注、群组、网页连结及其它。
若要建立一个联络人的通讯簿项目：
1. 按一下「通讯簿」页签。
2. 按一下「新增联络人」图标。
显示「新增联络人」对话框。
3. 在「姓名和联络人」页签上，输入关于个人的信息。
您可于「姓名和联络人」卷标内输入收件者的名字、姓氏、电子邮件地址、公司电话、住家电话、行动电话、呼叫器和传真机号码。根据预设，「显示名称」为您在名字与姓氏字段内所输入的名称。您可以编辑「显示名称」。
4. 如果要输入收件者的邮寄地址、网页及生日，请按一下「住址」页签。
5. 如果要编辑收件者的附注，请按一下「附注」页签。
例如，如果收件者与您同属某一俱乐部的会员，您可以在附注方块内输入俱乐部的名称。
6. 按一下「群组」页签以取得邮件群组清单。
显示您已建立的通讯簿群组清单。若要加入收件者至一个群组，选择在群组名称旁边的方块以加上核取符号。
7. 按一下「确定」以储存联络人详细信息并离开「新增联络人」对话框。
8. 在「通讯簿」页签窗口内，于您想要传送邮件的收件者名称旁勾选「收件人」、「副本」或「密件副本」复选框。

表 5 地址选项
收件人： 按一下这个复选框以将邮件传送给列在该行的收件者。
副本： 按一下这个复选框以传送邮件副本给列在该行的收件者。
密件副本： 按一下这个复选框以传送邮件密件副本给列在该行的收件者。其它收件者无法看到密件副本收件者。
建立新群组
如果您定期传送邮件给一群电子邮件收件者，请使用此选项。
若要建立新的群组：
1. 按一下「通讯簿」页签。
2. 按一下「新增群组」图标。
显示「群组成员」页签对话框。
3. 请在「群组名称」字段内输入一个名称。
可以是描述电子邮件使用者群组的名称。
4. 请从「检视」下拉式清单中，选取要包括在「新增群组」内的联络人类型。例如，选取「全部」、「仅限群组」或 「尚未归类」以筛选显示在可选清单中的项目。
5. 按一下「新增 >」按钮以移动电子邮件收件者至「群组成员包括」窗格中。
按一下「移除 >」按钮以将电子邮件收件者从「群组成员包括」窗格中移除。
6. 按一下「搜寻」按钮以搜寻要包含在新群组内的名称和电子邮件。输入下列搜寻详细信息：
o 「寻找地址」对话框会出现。您可以在「个人通讯簿」中搜寻联络人或群组。<>
o 请在「全名」下拉式清单上，从可用的清单中选取一个项目。 例如：名字、姓氏、电子邮件、电话号码。<>
o 请在「包含」下拉式清单上，从可用的清单中选取一个项目。例如：包含、完全吻合、发音类似、开头为、结尾为。<>
o 请在空白字段（「包含」下拉式清单旁）内输入您要搜寻项目的文字。 <>
o 按一下「搜寻」。<>
o 符合搜寻准则的名称或群组清单会出现。 <>
o 选取名称或群组，并按一下「套用」或「确定」。 <>
如果您按一下「套用」，选定的搜寻结果会新增至「新增群组」清单，且您可以在「寻找通讯簿」对话框中执行其它的搜寻。
如果您按一下「确定」，「寻找通讯簿」对话框会关闭且选定的搜寻结果会新增至「新增群组」清单中。
7. 按一下「附注」页签以对您所建立的群组加上附注。
8. 按一下「确定」以储存新群组的详细信息。
撰写收件者清单
使用「撰写」图标为新电子邮件建立一个收件者的清单。
若要撰写临时的电子邮件收件者清单（相对于储存在「新增群组」的清单，可以于每一次使用）：
1. 除了「选项」页签以外的任何页签中按一下「撰写」图标。
2. 按一下「通讯簿」图标或「收件人：」、「副本：」、「密件副本：」以移至「从个人通讯簿中选择收件者」窗口。
3. 搜寻地址：如果您需要的所有地址都可以方便地从「从个人通讯簿中选取收件者」窗口存取，请直接跳至步骤 4。如果您想要在其它的目录搜寻，或您想于您的「个人通讯簿」中搜寻（如果您的个人通讯簿仅包含少量的地址，则搜寻可能不太有用），请执行下列的次步骤：
例如，如果您已经知道某个收件者的名字很像是 John，但您不确定其拼字，此时您可以指定这些搜寻准则：
「名字发音类似 John」
另一个范例，如果您知道收件者的电话号码是 555-1212，您可以指定这些搜寻准则：
「电话号码是 555-1212」
当您要搜寻地址，请从「通讯簿」页签上的「搜寻」图标开始，执行以下步骤：
a. 按一下「搜寻」以开启「寻找通讯簿」窗口。<>
b. 从「搜寻个人通讯簿」下拉式清单中，选取「公司目录」或「个人通讯簿」。<>
c. 请在「全名」下拉式清单上选取要搜寻的目标。例如：全名、名字、姓氏、电子邮件、电话号码。<>
d. 请在「包含」下拉式清单上选取所要执行的搜寻准则。例如：包含、完全吻合、发音类似、开头为、结尾为。<>
e. 请在空白的文字字段内输入一个或一个以上要搜寻的关键词。<>
f. 按一下「搜寻」。Messenger Express 会列出符合搜寻准则的所有项目。<>
g. 对每一个您要传送邮件的收件者，从三个地址选项中选择一个您要寄送的类型：
表 6 地址选项
收件人： 按一下这个复选框以将邮件传送给列在该行的收件者。
副本： 按一下这个复选框以传送邮件副本给列在该行的收件者。
密件副本： 按一下这个复选框以传送邮件密件副本给列在该行的收件者。其它收件者无法看到密件副本收件者。
h. <>
i. 按一下「确定」。「从个人通讯簿中选择收件者」窗口会在「邮件收件者」方块中，显示您刚刚选取的地址。您已经开始撰写给收件者清单的邮件。<>
j. 持续开启「从个人通讯簿中选择收件者」窗口，直到您已经搜寻、找出并选取您所有需要的地址。 <>
k. 按一下「<移除」按钮以从「邮件收件者」窗格中移除成员。<>
l. 按一下「确定」。您也许不需要从您的「个人通讯簿」中选取任何名称；如果您不需要，请跳至步骤 7。<>
4. 从「检视」下拉式清单中，选取您要检视「个人通讯簿」的方式。例如：「全部」、「仅限群组」或 「尚未归类」。
5. 请在左边的「个人通讯簿」窗格中选取所要的名称。
6. 按一下适当的地址类型（「收件人：」、「副本：」或「密件副本：」）以置入名称到左边的「邮件收件者」窗格中。
7. 完成清单名称选取后，请按一下「确定」。当「撰写邮件」窗口出现时，会以您刚刚所选取的收件人以及选择的地址选项开始编辑新邮件。
8. 撰写您的邮件。
如需关于撰写邮件的详细信息，请参阅撰写邮件。
检视群组
使用「检视」下拉式清单以检视已存在的通讯簿群组。
1. 按一下「通讯簿」页签。
2. 按一下「检视」下拉式清单以选取要检视的群组名称。选取「全部」以检视所有联络人或群组的地址，并加入它们至已经建立的群组中。选取「仅限群组」只显示群组﹔选取「尚未归类」以检视没有被分类至任何已存在群组的联络人地址。
编辑群组
若要变更已存在的群组：
1. 按一下「通讯簿」页签。
2. 从「检视」下拉式清单选取要编辑的群组。 例如：「仅限群组」。
3. 按一下出现在「显示名称」字段的显示名称连结。
「更新群组」对话框会出现。「群组成员」页签对话框会在「群组名称」字段中显示您刚刚所选择的群组。
4. 若要新增联络人至群组，从左边的窗格按一下您想要新增至「新增群组」的联络人或群组名称，然后按一下「新增 >」。
5. 若要从「群组成员包括」窗格中移除联络人或群组名称，请从「群组成员包括」窗格中选取名称，然后按一下「< 移除」。
6. 按一下「附注」页签以对群组加上附注。
7. 按一下「确定」以储存新群组的详细信息。
8. 按一下「删除」以从新群组清单中删除成员
编辑联络人
若要编辑现有的联络人：
1. 按一下「通讯簿」页签。
2. 从「检视」下拉式清单选取一个「群组名称」。此群组内的联络人清单会显示。然后选取您想要编辑的联络人。
或
从「检视」下拉式清单选取「全部」以检视全部的联络人。从清单中选取您想要编辑的联络人。
3. 按一下出现在「显示名称」字段的显示名称连结。
「更新联络人」对话框会显示连络人「名称」，「连络人」页签对话框会显示您刚刚在「显示名称」字段中所选择的连络人名称。请编辑联络人详细信息。
4. 按一下「住址」页签并编辑联络人的住址详细信息。
5. 按一下「附注」页签以对联络人加上附注。
6. 按一下「群组」页签并选取联络人将归属的群组。
7. 按一下「确定」以储存联络人的详细信息。
8. 按一下「删除」以删除联络人。
搜寻地址
使用「搜寻」图标搜寻名称和地址。
若要搜寻您个人通讯簿内的姓名和地址：
1. 按一下「通讯簿」页签。
2. 按一下「搜寻」图标。
「寻找通讯簿」对话框会出现。
3. 请在「搜寻个人通讯簿」下拉式清单内，选定要搜寻的目录。
预设的设定为您个人的通讯簿。
4. 请在「全名」下拉式清单上，从可用的搜寻清单中，选取一个搜寻的项目。例如：全名、名字、姓氏、电话号码。
5. 请在「包含」下拉式清单上，从可用的清单中选取一个项目。例如：包含、完全吻合、发音类似、开头为、结尾为。
6. 请在空白字段（「包含」下拉式清单旁）内输入您要搜寻项目的文字。
7. 按一下「搜寻」。
8. 符合搜寻准则的名称或群组清单会出现。
9. 从清单中选取联络人名称或群组。按一下适当的地址类型（「收件人」、「副本」、「密件副本」）。
10. 完成清单名称选取后，请按一下「撰写邮件」。
一个带有您所选取收件者名称的「撰写邮件」对话框会出现。
11. 撰写您的邮件。
如需关于撰写邮件的详细信息，请参阅撰写邮件。
检视和 管理您的帐号
使用「选项」页签检视帐号信息或选取选项以管理您的帐号。
帐号摘要
个人信息
密码
设定值
外观
撰写自动回复邮件
帐号摘要
请在「选项」页签上按一下「帐号摘要」。
帐号摘要提供您下列关于帐号的信息：
电子邮件地址：显示设定接收邮件的帐号。
名称：显示在外送邮件上的名称。例如，John Smith。
配额：显示您信箱可用的磁盘容量配额、邮件数目配额，以及目前磁盘空间的使用容量和邮件数目。您的帐号摘要信息仅供检视。如需变更任一项信息，请洽询您的系统管理员。
个人信息
使用此窗体变更您个人的帐号信息。
1. 按一下「选项」页签。
2. 按一下左边窗格上的「个人信息」方块。
您可以变更下列设定：
喜好语言
回复地址
签名
vCard
喜好语言
使用者接口的组件可以使用另一种语言显示。
请在下拉式清单上选取任一个可用的语言。
回复地址
若要变更「回复地址」，请完成此字段。例如，如果您的电子邮件地址是 johnsmith@example.com，但希望回复的邮件传送到 johnsmidth@example.com，请在此字段内输入 johnsmidth@example.com。
签名
若要在撰写邮件的结尾处包含自订的签名，请按一下「将这些文字包含在每一封您撰写的邮件当中：」旁的复选框以插入一个核取符号。并在字段中输入您喜好的签名。
vCard
通讯簿或 vCard 可以储存您的名称、邮寄地址、电子邮件地址、电话号码和其它信息。您可以为自己建立一个可以附加到您外送邮件上的个人 vCard。
若要建立一个 vCard，请按一下「附加 vCard 到邮件」旁的复选框以插入一个核取符号。
请在此字段中输入信息。
储存变更/重设
当您完成「个人信息」设定的变更，请按一下「储存」。
如果您做了变更但是决定不要储存，请按一下「重设」。当执行此项动作，页面会重新回复至原本的信息。
密码
若要变更密码：
1. 按一下「选项」页签。
2. 请按一下左边窗格的「密码」方块。 有三个提示项，三者皆须输入：
o 输入您旧的密码：<>
o 输入您新的密码：<>
o 确认您新的密码：<>
o 请按一下「变更密码」以确认新的密码，或是按一下「重设」保留原本的密码。<>
设定值
若要变更您的设定值：
1. 按一下「选项」页签。
2. 请按一下左边窗格的「设定值」方块。
您可以自订下列设定值：
o 删除邮件<>
o 检查拼字<>
o 寄件备份<>
o 邮件草稿<>
o 在回复中引述<>
o 邮件转寄<>
删除邮件
您有两个删除选项：
您可以选取「移动删除的邮件到」，若选取此选项，您必须从下拉式清单上选取一个资料夹，或者您可以将邮件「标示邮件为已删除」。
o 若要移动已删除的邮件到「垃圾箱」资料夹中，请按一下「移动删除的邮件到垃圾箱」旁的选择钮。设定此选项以确保当邮件清除时，垃圾箱内会有一份备份副本。此选项允许您选取「注销时清空数据夹」，亦即于注销后，清空您的「垃圾箱资料夹」。若未设定此选项，您应定期的删除您的「垃圾箱」以使服务器达到最佳效率。 <>
o 若您选取「标示邮件为已删除」选项，邮件仍然是可使用的，但会以 X 标示。当按一下「清除」时，标示已删除的邮件将永久的被移除，并且不保留任何备份的副本。 <>
拼字检查
当您选取此选项时，在您按一下「传送」时，会自动执行您撰写邮件的拼字检查。
寄件备份
您可以使用此选项将每一封发出的邮件储存一份副本到指定的资料夹。若要选取数据夹，请使用下拉式清单。
邮件草稿
您可以使用此选项选取储存草稿的数据夹。请使用下拉式清单选取一个数据夹。
在回复中引述
您可以使用此选项自动地将原有信件的内文包含在您的回复信件中。
邮件转寄
使用此选项将您接收的每一封信件传送一份副本至指定的电子邮件地址。例如，如果约翰要将每一封他接收的信传送给卡若琳，他可以在「转寄新邮件的副本到」方块中输入卡若琳的电子邮件地址。您也可以在方块中输入多个电子邮件地址，一行一个地址。
储存变更/重设
当您完成「个人信息」设定的变更，请按一下「储存」。
如果您做了变更但是决定不要储存，请按一下「重设」。当执行此项动作，页面会重新回复至原本的信息。
外观
若要自订您电子邮件帐号的外观：
1. 按一下「选项」页签。
2. 请按一下左边窗格的「外观」方块。
您可以变更下列设定来自订您电子邮件帐号的外观：
o 色彩组合<>
o 工具列<>
o 显示字型<>
o 邮件清单检视<>
色彩组合
若要设定您页面文字和背景的色彩，请按一下喜好色彩组合旁的选择钮。
o 上层的色彩组合提供您一个蓝色的背景和灰色的页签。<>
o 下层的色彩方案您供您一个黑色的背景和棕色的页签。<>
工具列
若要自订工具列，请按一下下列其中一个选项旁的按钮：
o 显示图标和文字。<>
o 只显示图标。<>
o 只显示文字。<>
显示字型
您可以自订使用于邮件内的字型字体和字号。请在下拉式清单上选取所需的设定。

邮件清单检视
您可以设定每一页面所要显示的邮件数量，并且可以按照递增或递减顺序自动地排序邮件。
撰写自动回复邮件
请遵循这些步骤来启用或停用传送自动回复邮件，以及撰写于当您不在期间要响应给电子邮件的讯息。
1. 按一下「选项」页签。
2. 按一下左边窗格的「自动回复邮件」方块。
3. 启用或停用自动回复邮件。
o 若要启用自动回复邮件，请按一下标示为「启用自动假期回复」的方块。 <>
o 若要停用自动回复邮件，请按一下标示为「启用自动邮件回复」的方块。<>
4. 请输入自动回复邮件的开始日期和结束日期。
开始日期应在目前日期之后，并且结束日期应为自动回复邮件停止的日期。
5. 请在文字方块内输入针对重复邮件寄件者，您希望每次自动回复邮件相隔的天数。
在此所输入的天数是对于重复寄件者两次自动回复邮件之间的天数。 这表示在您指定的期间，无论寄件者传送多少封邮件给您，他只会接收到一封自动回复邮件。
6. 输入邮件的主旨或是保留空白。
如果您保留字段内的 $SUBJECT，则您收到的邮件主旨将为您回复邮件的主旨。
7. 请在文字方块内输入对内及对外的自动回复邮件。
对内自动回复邮件是传送给相同网域的使用者；对外自动回复邮件是传送给所有其它的使用者。
这些邮件只有在「启用自动回复邮件」复选框选取时，才会被传送。
8. 按一下「储存变更」。
检视导览路径
使用页签窗格（「资料夹」、「收件匣」、「寄件备份」、「垃圾箱」、「草稿」、「通讯簿」和「选项」页签）下的导览协助，以检视您目前所开启资料夹其路径结构。您可以透过「选取资料夹」下拉式方块选择您要开启的资料夹，导览协助会显示您开启资料夹其路径结构。您可以按一下路径中的连结以重新开启路径结构中的资料夹。